Minka Cult: do edital à prestação de contas

Por que agora

O recurso para a cultura cresceu, e quem recebe precisa comprovar o uso.

Cada financiador tem suas regras de teto, remanejamento e relatório. Fora de um sistema, tudo isso se espalha em PDF, planilha e pasta de comprovantes, e o problema só aparece na hora de entregar.

R$ 3,41 bicaptados pela Lei Rouanet em 2025, 12,1% acima de 2024.Fonte 1

R$ 15 bié a previsão aproximada da União na Política Nacional Aldir Blanc para estados, DF e municípios.Fonte 2

60%do recurso da PNAB precisam estar executados para liberar a parcela seguinte.Fonte 3

Para quem é

Um sistema para quatro jeitos de trabalhar.

Artes cênicas, música, artes visuais, literatura, patrimônio, cultura popular e formação. O uso começa numa pessoa e cresce com a equipe, a carteira de clientes ou a turma.

Pessoa física e MEI

Artistas e produtores independentes

Quem escreve, inscreve e presta contas quase sozinho. A IA lê o edital e rascunha cada campo, o orçamento avisa quando passa do teto, e os relatórios saem montados com o que foi lançado.

Como começarCrie a conta e comece pelo projeto que tem em mãos.

Empresas e organizações

Companhias, coletivos, produtoras e OSCs culturais

Vários projetos e várias pessoas ao mesmo tempo. Cada pessoa tem um papel (admin, editor, convidado ou leitor), CPF e dados de contratação só aparecem para quem cuida do financeiro, e contrato e RPA saem da ficha técnica.

Como começarCrie o espaço e convide a equipe.

Prestadores de serviço

Consultores e escritórios de projetos culturais

Cada cliente fica num espaço separado, com dados isolados, e a troca é feita num seletor. O dossiê registra qual versão de cada texto e qual orçamento foram enviados a cada edital.

Como começarFale com a equipe sobre a sua carteira de clientes.

Instituições e poder público

Festivais, escolas, Sistema S, universidades e secretarias de cultura

Formação de proponentes com o projeto real de cada participante. A turma entra por um código, e quem ministra lê, comenta e acompanha texto, planejamento e financeiro sem poder editar. A primeira turma é a oficina “Tem IA aí?”, do festival Cena Contemporânea, em Brasília.

Como começarFale com a equipe para montar a sua turma.

O produto

O projeto inteiro, nas quatro etapas que ele atravessa.

A navegação do sistema segue essas etapas e mostra as áreas de cada fase conforme o projeto avança.

Etapa 1 · Desenvolvimento

O texto parte do que o edital pede.

A IA rascunha cada campo dentro do limite de caracteres. Sem texto prévio, ela faz uma entrevista curta antes de escrever.
Você aceita ou recusa cada alteração sugerida. O que falta confirmar fica marcado para você completar.
O parecer dá nota por critério, lista melhorias por impacto e diz o que a IA não consegue avaliar.
O acervo guarda os textos do projeto, com histórico e versões nomeadas para reaproveitar em outros editais.

Acessibilidade

~~A oferta de Libras também amplia as condições de acesso à experiência, para que mais pessoas possam acompanhar as apresentações.~~Todas as 16 sessões contam com Libras e 8 com audiodescrição. [COMPLETAR: confirme as praças com acesso sem degraus.]Fica mais verificável e aponta o que falta confirmar, sem inventar.

Exemplo de revisão, redesenhado para esta página.

Acervo de textos com caixas para objeto, apresentação, justificativa e objetivos, cada uma com versão e número de caracteres. — Acervo de textos do projeto.

Etapa 2 · Pré-Produção

O edital vira dados que o projeto usa.

Envie o PDF ou o link. A IA organiza prazos, critérios, documentos, contrapartida, acessibilidade e regras de prestação de contas.
Ao ligar o edital a um projeto, o sistema monta o checklist da inscrição.
“Pronto para inscrever?” mostra o que impede e o que merece atenção antes de marcar como inscrita.
Com o resultado em mãos, a IA ajuda a redigir o recurso, critério a critério.

Leitura de um edital pela IA, com resumo, prazos, quem pode se inscrever e critérios de avaliação. — Leitura de um edital público do catálogo, feita pela IA.

Orçamento, cronograma e metas conversam com o financiador.

O orçamento avisa quando uma rubrica passa do teto, e a soma das fontes tem de bater com os usos.
Há modelos de apoio para Rouanet, FAC-DF, PNAB e ProAC.
As planilhas guardam uma versão do orçamento por edital, por etapa ou por meta, com justificativa e comparação de valores quando o edital pede.
O cronograma aparece em lista e em Gantt, importa .xlsx e .csv e exporta em .xlsx, .csv, .docx e .pdf.

Orçamento de R$ 120.700 organizado por categorias, com quantidade, valor unitário e total de cada item. — Orçamento por rubricas, com aviso de congelamento durante a execução.

Formulário de nova versão do orçamento, com organização por etapa, por meta ou sem categoria, e escolha das colunas. — Cada versão se monta no formato que o edital pede.

Cronograma em Gantt, de agosto de 2026 a julho de 2027, com seis atividades. — Cronograma com versões e Gantt.

Na hora de inscrever, menos copiar e colar.

A extensão para Chrome, Edge ou Brave leva os textos para o formulário do Mapas Culturais.
Você confere campo por campo. Texto acima do limite não entra.
Ela nunca envia a inscrição e não vê CPF, orçamento nem senha.
Ao marcar como inscrita, o dossiê guarda os textos e o orçamento daquele momento.

Formulário do Mapas Culturais com justificativa, objetivo e acessibilidade preenchidos e contornados de verde. — Os campos preenchidos, esperando sua revisão.

Etapa 3 · Produção

Cada despesa com rubrica, comprovante e histórico.

Ao abrir a execução, o orçamento congela. Mudanças passam a exigir revisão com motivo e ficam registradas.
A IA pode ler o comprovante e propor o lançamento, que só vale depois da sua confirmação.
O extrato entra em CSV ou OFX para conciliar com as despesas.
O remanejamento confere o limite do financiador e pede autorização quando passa dele.

Painel da execução com termo, vigência, limite de remanejamento, valor concedido, gasto e saldo. — Termo, vigência e saldo, com as regras do financiador à vista.

Lista de seis despesas, cada uma com data, descrição, valor, fornecedor e rubrica. — Despesas filtráveis por rubrica.

Equipe e prazos dentro do mesmo projeto.

Contrato e RPA saem da ficha técnica e podem ser lançados como despesa. O RPA calcula INSS e IRRF, para conferir com a contabilidade.
As obrigações do edital e as acrescentadas à mão ficam em tabela, com tipo, prazo, executor, fiscal e situação.

Tabela de obrigações com tipo, prazo e situação de cada uma, todas no prazo. — Obrigações e prazos do projeto.

Ficha técnica com a pessoa da direção e o formulário que gera contrato e RPA e lança como despesa. — Ficha técnica com geração de contrato e RPA.

Etapa 4 · Pós-Produção

A prestação de contas se monta durante o projeto.

Antes de entregar, o sistema aponta meta sem evidência, despesa sem comprovante e obrigação em aberto.
Os relatórios do objeto e financeiro saem no modelo do financiador, em .docx ou para salvar em PDF.
Cada meta tem situação, responsável, prazo e realizado.
A lista de presença por QR code recebe assinaturas pelo celular, sem conta, e a contagem vira evidência da meta.

Tela de prestação de contas com a lista do que falta antes de entregar e os botões para baixar os relatórios. — O que falta aparece antes de virar pendência com o financiador.

Lista de metas do projeto, como 16 apresentações e 3.200 espectadores, com situação, realizado e evidências de cada uma. — Metas com situação, realizado e evidências.

Para quem coordena

Ao entrar, você vê o que precisa de atenção.

O Início mostra cada projeto com a etapa e o próximo passo, além dos prazos vencidos ou perto de vencer. O calendário reúne inscrição, execução e prestação de contas e pode ser assinado no Google Agenda ou no celular.

Tela Início com atalhos, três projetos com etapa e próximo passo, e ferramentas do espaço.

Calendário com os próximos prazos de cronograma e obrigações, organizados por mês.

O painel de despesas aberto na largura de um celular.

Por que confiar

Controle para quem responde pelo recurso.

Dados isolados por espaço

O isolamento fica no próprio banco de dados, com teste automatizado por tabela. Dados de um espaço não aparecem para outro.

IA com limite à vista

Cada pessoa acompanha o próprio consumo. Ao atingir o limite mensal, a IA para até o mês seguinte, e o resto do sistema segue funcionando.

Seus dados continuam seus

O próprio usuário exporta os dados ou exclui a conta. Se a contratação terminar, o espaço fica em modo leitura: você vê e baixa tudo, e nada é apagado.

O que fica com você

O que o sistema deixa claro desde o começo.

A inscrição é sua

O envio acontece no site do financiador. A extensão só preenche os campos, e quem envia é você. Ela é instalada à mão e funciona só no computador.

A IA apoia, e você decide

Parecer, recurso e relatórios são apoio. Confira sempre com o edital oficial: a nota é da comissão.

O catálogo está em formação

Se o edital ainda não estiver no catálogo, ele entra pelo PDF ou pelo link.

Audiovisual tem casa própria

Projetos audiovisuais ficam no MinkaDist, outro sistema da Minka.

Comece agora

Leve o seu próximo projeto para o Minka Cult.

Crie a conta e use no projeto que você tem em mãos. Para consultorias, turmas e redes, escreva para a nossa equipe.

Criar conta e testar Escrever para a equipe

contato@minkaproducoes.com.br

Do edital à prestação de contas.