Minka Cult

De la convocatoria a la rendición de cuentas.

Minka Cult es el sistema de gestión inteligente de proyectos culturales. Convocatoria, textos, presupuesto, ejecución e informes quedan en un solo lugar, con apoyo de IA, para quienes necesitan conseguir los recursos y después comprobar cómo se usaron.

Hoy el sistema funciona en portugués y está preparado para los financiadores de Brasil.

Panel de gastos. Pantalla real del sistema, en portugués, con un proyecto ficticio. Toca cualquier pantalla para ampliarla.

Por qué ahora

Los recursos para la cultura en Brasil crecieron, y quien los recibe debe comprobar su uso.

Cada financiador tiene sus reglas de topes, reasignación e informes. Fuera de un sistema, todo eso se dispersa en PDF, planillas y carpetas de comprobantes, y el problema solo aparece a la hora de entregar.

R$ 3.410 Mmillones captados por la Ley Rouanet en 2025, un 12,1% más que en 2024.Fuente 1
R$ 15.000 Mmillones de previsión aproximada del gobierno federal en la Política Nacional Aldir Blanc (PNAB) para estados, DF y municipios.Fuente 2
60%de los recursos de la PNAB deben estar ejecutados para liberar la cuota siguiente.Fuente 3

Para quién es

Un sistema para cuatro formas de trabajar.

Artes escénicas, música, artes visuales, literatura, patrimonio, cultura popular y formación. El uso empieza con una persona y crece con el equipo, la cartera de clientes o el grupo.

Personas y microemprendedores

Artistas y productores independientes

Quienes escriben, se inscriben y rinden cuentas casi por su cuenta. La IA lee la convocatoria y redacta un borrador de cada campo, el presupuesto avisa cuando supera el tope y los informes salen armados con lo que se registró.

Cómo empezarCrea la cuenta y empieza con el proyecto que tienes entre manos.

Empresas y organizaciones

Compañías, colectivos, productoras y organizaciones culturales

Varios proyectos y varias personas al mismo tiempo. Cada persona tiene un rol (admin, editor, invitado o lector), los documentos personales y los datos de contratación solo se muestran a quien lleva las finanzas, y el contrato y el recibo de autónomo (RPA) salen de la ficha técnica.

Cómo empezarCrea el espacio e invita al equipo.

Prestadores de servicios

Consultores y estudios de proyectos culturales

Cada cliente queda en un espacio separado, con datos aislados, y el cambio se hace con un selector. El dossier registra qué versión de cada texto y qué presupuesto se enviaron a cada convocatoria.

Cómo empezarHabla con el equipo sobre tu cartera de clientes.

Instituciones y sector público

Festivales, escuelas, universidades, entidades de formación y secretarías de cultura

Formación de proponentes con el proyecto real de cada participante. El grupo entra con un código, y quien enseña lee, comenta y sigue textos, planificación y finanzas sin poder editar. El primer grupo es el taller “Tem IA aí?”, del festival Cena Contemporânea, en Brasilia.

Cómo empezarHabla con el equipo para armar tu grupo.

El producto

El proyecto completo, en las cuatro etapas que atraviesa.

La navegación del sistema sigue estas etapas y muestra las áreas de cada fase a medida que el proyecto avanza.

Etapa 1 · Desarrollo

El texto parte de lo que pide la convocatoria.

  • La IA redacta un borrador de cada campo dentro del límite de caracteres. Sin texto previo, hace una entrevista breve antes de escribir.
  • Aceptas o rechazas cada cambio sugerido. Lo que falta confirmar queda marcado para que lo completes.
  • El dictamen da una nota por criterio, enumera mejoras según su impacto y dice lo que la IA no puede evaluar.
  • El archivo guarda los textos del proyecto, con historial y versiones con nombre para reutilizarlos en otras convocatorias.
Ejemplo de revisión, rediseñado para esta página.
Archivo de textos del proyecto.

Etapa 2 · Preproducción

La convocatoria se vuelve datos que el proyecto usa.

  • Envía el PDF o el enlace. La IA organiza plazos, criterios, documentos, contrapartida, accesibilidad y reglas de rendición de cuentas.
  • Al vincular la convocatoria a un proyecto, el sistema arma la lista de verificación de la inscripción.
  • La revisión final muestra lo que impide inscribirse y lo que merece atención antes de marcar el proyecto como inscrito.
  • Con el resultado en mano, la IA ayuda a redactar la apelación, criterio por criterio.
Lectura de una convocatoria pública del catálogo, hecha por la IA.

Presupuesto, cronograma y metas dialogan con el financiador.

  • El presupuesto avisa cuando un rubro supera el tope, y la suma de las fuentes debe coincidir con los usos.
  • Hay modelos de apoyo para los principales financiadores de Brasil: Rouanet, FAC-DF, PNAB y ProAC.
  • Las planillas guardan una versión del presupuesto por convocatoria, por etapa o por meta, con justificación y comparación de valores cuando la convocatoria lo pide.
  • El cronograma se ve en lista y en Gantt, importa .xlsx y .csv y exporta en .xlsx, .csv, .docx y .pdf.
Presupuesto por rubros, con aviso de congelamiento durante la ejecución.
Cada versión se arma en el formato que pide la convocatoria.
Cronograma con versiones y Gantt.

Al inscribirte, menos copiar y pegar.

  • La extensión para Chrome, Edge o Brave lleva los textos al formulario de Mapas Culturais, la plataforma de inscripción usada en Brasil.
  • Revisas campo por campo. El texto que supera el límite no entra.
  • Nunca envía la inscripción y no ve documentos personales, presupuesto ni contraseñas.
  • Al marcar el proyecto como inscrito, el dossier guarda los textos y el presupuesto de ese momento.
La revisión, campo por campo.
Los campos completados, a la espera de tu revisión.

Etapa 3 · Producción

Cada gasto con rubro, comprobante e historial.

  • Al abrir la ejecución, el presupuesto se congela. Los cambios pasan a exigir una revisión con motivo y quedan registrados.
  • La IA puede leer el comprobante y proponer el registro, que solo vale después de tu confirmación.
  • El extracto bancario entra en CSV u OFX para conciliarlo con los gastos.
  • La reasignación verifica el límite del financiador y pide autorización cuando lo supera.
Instrumento, vigencia y saldo, con las reglas del financiador a la vista.
Gastos filtrables por rubro.

Equipo y plazos dentro del mismo proyecto.

  • El contrato y el recibo de autónomo (RPA) salen de la ficha técnica y pueden registrarse como gasto. El RPA calcula las retenciones brasileñas (INSS e IRRF), para verificarlas con la contabilidad.
  • Las obligaciones de la convocatoria y las agregadas a mano quedan en una tabla, con tipo, plazo, responsable, fiscal y situación.
Obligaciones y plazos del proyecto.
Ficha técnica con generación de contrato y RPA.

Etapa 4 · Posproducción

La rendición de cuentas se arma durante el proyecto.

  • Antes de entregar, el sistema señala las metas sin evidencia, los gastos sin comprobante y las obligaciones abiertas.
  • Los informes de ejecución y financiero salen en el modelo del financiador, en .docx o para guardar en PDF.
  • Cada meta tiene situación, responsable, plazo y resultado.
  • La lista de asistencia por código QR recibe firmas desde el celular, sin cuenta, y el conteo se vuelve evidencia de la meta.
Lo que falta aparece antes de volverse una pendiente con el financiador.
Metas con situación, resultado y evidencias.

Para quien coordina

Al entrar, ves lo que necesita atención.

El Inicio muestra cada proyecto con su etapa y el siguiente paso, además de los plazos vencidos o por vencer. El calendario reúne inscripción, ejecución y rendición de cuentas, y se puede suscribir en Google Calendar o en el celular.

Por qué confiar

Control para quien responde por los recursos.

Datos aislados por espacio

El aislamiento está en la propia base de datos, con una prueba automatizada por tabla. Los datos de un espacio no aparecen en otro.

IA con límite a la vista

Cada persona sigue su propio consumo. Al llegar al límite mensual, la IA se detiene hasta el mes siguiente, y el resto del sistema sigue funcionando.

Tus datos siguen siendo tuyos

El propio usuario exporta los datos o elimina la cuenta. Si la contratación termina, el espacio queda en modo lectura: ves y descargas todo, y nada se borra.

Lo que conviene saber

Lo que el sistema deja claro desde el principio.

Idioma y país

Hoy la interfaz está en portugués y los modelos corresponden a financiadores de Brasil. Si trabajas en otro país, escríbenos.

La inscripción es tuya

El envío se hace en el sitio del financiador. La extensión solo completa los campos, y quien envía eres tú. Se instala a mano y funciona solo en computadora.

La IA apoya, y tú decides

Dictamen, apelación e informes son un apoyo. Verifica siempre con la convocatoria oficial: la nota es de la comisión.

El catálogo está en formación

Si la convocatoria aún no está en el catálogo, entra por el PDF o por el enlace.

El audiovisual tiene casa propia

Los proyectos audiovisuales quedan en MinkaDist, otro sistema de Minka.

Empieza ahora

Lleva tu próximo proyecto a Minka Cult.

Crea la cuenta y úsala en el proyecto que tienes entre manos. Para consultorías, grupos y redes, escribe a nuestro equipo.

contato@minkaproducoes.com.br